Diefstal personeel voorkomen
Wat kun je doen om diefstal door eigen personeel te voorkomen of terug te dringen? Lees er meer over in T&L 2. Hier een aantal tips.
Directeur Jos Meekel van Hoffmann Bedrijfsrecherche adviseert het volgende om diefstal te voorkomen:
Kweek een cultuur van verantwoordelijkheid
Hoe meer verantwoordelijkheidsbesef medewerkers hebben, hoe minder neiging ze hebben tot stelen. Creëer een cultuur waarin voor iedereen duidelijk is dat hij bijdraagt aan de bloei van het bedrijf. Laat medewerkers delen in een goed jaar, praat over de (financiële) ontwikkelingen op personeelsbijeenkomsten. Laat bijvoorbeeld eens zien wat per jaar de kosten zijn van zoekgeraakt gereedschap. Daar schrikken mensen van, het zet ze aan tot denken.
Maak duidelijke afspraken
Per medewerker een vast budget voor gereedschap, drie paar handschoenen per jaar, een magazijnmeester die alles bijhoudt. Je kunt verschillende regels bedenken om diefstal moeilijker te maken. Kies er een die bij de omvang en cultuur van je bedrijf past.
Stel huisregels op en zorg ervoor dat deze bij iedereen bekend zijn. Daar kun je sancties in opnemen. Iets als 'bij diefstal volgt ontslag' is te kort door de bocht. Je kunt beter spreken over 'arbeidsrechtelijke maatregelen'. Dan heb je meer speelruimte. Ontslag op staande voet is namelijk niet altijd mogelijk. Bovendien hangt het zeer van de medewerker af of je hem wilt ontslaan of nog een kans wilt geven.
Geef zelf het goede voorbeeld
Rijd 's middags niet zomaar met een doos perkplanten naar huis, hoe onschuldig dat ook lijkt. Medewerkers denken al snel: ’wat de baas mag, mogen wij ook’. Zeg dus dat je een bonnetje schrijft. Hoe je het fiscaal regelt, is voor later. Het lijkt misschien overdreven maar een ondernemer die het goede voorbeeld heeft gegeven, staat sterker voor de kantonrechter bij een eventuele ontslagprocedure. Bij de beoordeling of het ontslag terecht is, weegt de rechter altijd de cultuur van het bedrijf en het gedrag van de werkgever mee.
Screen wie je binnenhaalt
Stel een paar goede vragen, verzoek om echte diploma's en een paar referenties. Goede sollicitanten zullen blij zijn dat je het serieus aanpakt. De rotte appels filter je er mooi uit.
Beperk risico's
Tot op zekere hoogte. Risicomaatregelen mogen nooit ten koste gaan van de praktische bedrijfsvoering. Medewerkers met een sleutel van de zaak, vormen een risico, maar het is het niet waard om alle sleutels in te nemen. Omdat je dan niet efficiënt kunt werken. Wat je wel kunt doen, is iedereen laten tekenen voor ontvangst van de sleutel. Hierdoor gaan mensen zich meer verantwoordelijk voelen. Bovendien houd je zo bij wie je allemaal een sleutel hebt gegeven.
Technische oplossingen? Daar zou ik terughoudend in zijn. Je kunt camera's ophangen in de schuur maar dat zou ik alleen doen als er ook derden komen. Camera's om medewerkers in de gaten te houden, is niet goed voor de sfeer. Bovendien gaat het voorbij aan de eigen verantwoordelijkheid van het personeel.
© Tuin&Landschap
